จากสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส COVID-19 อย่างต่อเนื่อง ทำให้หลายบริษัทมีมารตการให้พนักงานทำงานแบบ Work from Home ซึ่งการทำงานในระยะไกล อาจทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องที่ยากขึ้น โดยเฉพาะเรื่องของการประชุม
เราขอแนะนำแอปพลิเคชัน ที่จะเข้ามาช่วยให้ทุกคนประชุมออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Slack
Slack เปิดให้ทำการพูดคุยสื่อสารกันด้วย Video ได้ทั้งแบบ 1-1 และ Group สำหรับทำ Video Conference ภายในระบบ Video Call ของ Slack นี้ได้เสริมความสามารถในการ Chat, การส่ง Emoji, การยกมือเพื่อถามคำถาม, การกดชูนิ้วโป้งเพื่อแสดงความเห็นด้วย และอื่นๆ อีกมากมาย
Microsoft Teams
Microsoft Teams ทำงานทางไกลโดยไม่รู้สึกว่าอยู่ไกลกัน ฮับสำหรับการทำงานเป็นทีมใน Office 365 สามารถเชิญทุกคนที่คุณร่วมงานด้วย ให้แชท ประชุม โทร และทำงานร่วมกันในที่เดียว ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม ในส่วนของการประชุมที่ต้องอาศัยความถี่บ่อยๆ เช่น Daily Meeting ทุกวัน อาจจะไม่ต้องจดบันทึกการประชุมให้วุ่นวาย แต่ใช้ Microsoft Teams ที่เข้าร่วมประชุมได้จากทั้งเดสก์ท้อป เว็บ และโมบาย รวมทั้งสามารถ Record การสนทนาทั้งหมดและจัดเก็บไว้บน Microsoft Streams ได้ทันที
Cisco WebEx
Cisco WebEx เป็นโปรแกรมแบบ Web Conference มีขั้นตอนการใช้งานที่ง่ายและประหยัดเวลา ใช้งานผ่าน web browser เช่น Mozilla Firefox ,IE ,Chrome เป็นต้น ทุกห้องที่เข้าร่วมประชุมจะต้องล็อกอิน (Log in) เพื่อเข้าโปรแกรม WebEX จากอีเมล์ที่แจ้งนัดการประชุมก่อนจึงจะสามารถประชุมร่วมกันได้ ซึ่งเครื่องคอมพิวเตอร์หรือ Notebook ที่ใช้นั้นควรติดตั้งกล้อง ไมโครโฟน และลำโพงเพื่อช่วยเพิ่มระดับเสียงในการสนทนาช่วยให้การทำงานร่วมกัน จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ เดสก์ท็อป หรือห้องประชุมมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
